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规划 deck

一页还没画之前,先把这套 deck 定下来:讲给谁、讲完要他们怎样、怎么讲、长什么样、每页干什么。按下面九项顺序过一遍,产出一份规划交给画页面的一方 —— PPT Master 的上游流水线、滚动 deck、HTML 页面都行。

  • 每一项都给用户一个推荐,用户确认了再往下走;用户已经说定的(色值、字体、页数、风格、提纲)照用,不再推荐
  • 推荐写成能照做的判断,不写「现代、简洁、专业」这种词
  • 用户清空的项保持空,表示没有额外约束,不要偷偷填回推荐值
  • 用户说直接做、或者不在线时,按推荐一次定完,规划开头列一张表写清替用户定了什么;第四项的三个方案只展开选中的那个,另外两个用一张对比表交代

一、沟通契约:六个问题

问题 回答什么
受众 到底讲给谁听,他们已经知道什么、在乎什么
沟通意图 这次要完成什么;可以有几个目的,写清先后和轻重
受众的变化 怎样算讲成了 —— 受众会知道、理解、相信、决定或去做什么
核心信息 别的都忘了,也必须留下的论断、决策请求或行动
使用场合 主场是什么:有人讲、自己读、两者兼有(哪个为主),还是录好自动播放(没有现场讲者,靠旁白、计时、转场);还有什么次要用途、场合和时长限制
会后用途 文件之后要支撑什么:复盘、审批、审计、归档、交接、复用,或者都不需要
  • 意图是开放的:告知、解释、说服、决策、对齐、教学、汇报问责、动员、记录交接只是提示,不是勾选框;几个目的的关系用一句话写出来(「先汇报进度、先亮风险,再拿到决策」)
  • 契约不是沟通模式:意图说要带来什么改变,模式是组织论证的一种方式,第四项才选

意图里提到的每个目的,都要在大纲里落成一项义务:

意图 大纲必须做到
告知 相关事实,加上足以说明它为什么重要的背景
解释 机制、关系、因果或含义能被一步步追下来
说服 论断 + 证据 + 重要的反对意见或替代方案
决策 明确的决策请求 + 选项 + 标准 + 取舍 + 拖延的后果
对齐 共同的框架 + 优先级 + 负责人 + 下一步
教学 前置知识 + 顺序 + 实际演练或理解检查
汇报问责 基线 + 进展 + 偏差 + 证据 + 风险 + 责任人
动员 紧迫性 + 能动性 + 具体行动 + 马上能做的下一步
记录交接 背景 + 决定 + 状态 + 负责人 + 未决事项 + 可追溯的出处

二、画幅

画幅 id 尺寸(px) 比例 用途
PPT 16:9 ppt169 1280×720 16:9 商务汇报、会议、现代设备
PPT 4:3 ppt43 1024×768 4:3 老投影仪、学术报告
小红书 xiaohongshu 1242×1660 3:4 图文分享、知识帖
社交方图 moments 1080×1080 1:1 方形海报、品牌展示
竖屏 story 1080×1920 9:16 竖版故事、短视频封面
公众号头图 wechat 900×383 2.35:1 公众号文章封面
横幅 banner 1920×1080 16:9 网页横幅、数字屏
A4 a4 1240×1754 1:√2 印刷海报、传单
  • 画幅本身不规定标题栏、版式和固定装饰,只给真实存在的遮挡留位置
  • 竖屏的手机控件压在上下两端:有意义的文字、标识、行动号召默认放在 y=120 到 1740 之间,图片和纹理可以出血

三、阅读方式、页数和取材

阅读方式管信息怎么承载,不管沟通意图:

阅读方式 主载体 页面写法 粒度与节奏 演讲备注
近读 页面本身,像文档 完整的论断、短段落、图注、表格和必要细节;真正并列或有序的才用列表 页少而满,偏密集 补充背景,不能替页面补逻辑
均衡(默认) 页面 + 讲者 一页一个主论断,配简明解释、结构化证据或必要的列表 中等粒度,节奏有张有弛 解读和过渡
演讲 讲者 + 画面 一页一个论断,关键词或短语,一张大图或一个大数字;不堆段落,也不把段落压成碎片 页多而疏,偏锚点和留白 承担解释、过渡和细节
  • 从受众、场合、会后用途推:异步审阅、参考资料、审批、审计、会后留存偏近读;讲者主导的投影、大会场、发布会、课堂偏演讲;混合评审、路演偏均衡,现场投影和会后留存都重要时也选均衡
  • 选了演讲照样能留存:靠演讲备注、附录页、图注和标明出处,不把页面塞满
  • 同一份材料、同一份契约做成演讲版和近读版,差的是页面写法、页数、文字量、画面负担、密度、节奏和备注,不只是字号;不写演讲备注时,所有必要的意思都要留在页面上
  • 页数:先给一个一眼能判断的窄范围,契约定了再从素材量、受众变化、场合和阅读方式定一个准数;用户说「严格」「1:1」就锁死。逐页清单定稿后页数和顺序不再变,要改就回到这一步
  • 取材自由度:从贴近原文(跟着原文结构和措辞走,只为清楚做微调)、均衡(按选定的沟通模式重新组织成叙事,实质内容一样不少)到自由(重组、重构、扩展、建立联系、自己设计结构和过渡)。用户没说就按均衡
  • 事实必须有出处:再自由也只是展开素材里有的,绝不许补外部事实、数字和论断。缺了就先去查;演示用的指标、比率、目标、路线图数字标明是示例数据,和有出处的数字分清楚
  • 每块内容按关系选形式:因果、论证、解读、叙事连贯用段落;真正并列、有序、可枚举的才用列表或编号,不因为字多或模板有列表位就拆成要点。演讲模式下提炼成一句论断,解释挪进演讲备注
  • 素材里的公式原样记下来,链接记下确切的文字和地址,不猜

四、沟通模式 + 视觉风格

两层各选一个,互相独立,任何组合都行:

  • 沟通模式 = 怎么讲:金字塔、叙事、教学、展演、简报五种论证骨架,见沟通模式
  • 视觉风格 = 长什么样:形状语言、装饰密度、留白节奏、字体性格、质感层次,18 种,见 Gallery 的 PPT 视觉风格

先想整体方案,再去目录里找依据:从契约和素材出发,写出三个完整、贴合这个项目的方案,再去两份目录里找对应的条目。

  • 三个方案要是真正不同的设计:差别落在这套 deck 真正需要的部分上,模式、风格、画风、配色、字体、图标都可以相同;只换名字、换说明、换引用条数不算不同
  • 不硬凑「保守 / 折中 / 大胆」三档,也不故意走极端
  • 用户、模板已经定死的部分,三个方案都照用,差别放在还开放的部分;什么都定死了,就三个一样,并说明这一点
  • 目录里没有合适的,可以自己写一种,写成能照做的描述:形状语言、构图、密度、留白、字体、质感,写它用什么(容器、图标、色块、阴影、渐变、图片处理、形状),不写成一串禁止项。「扁平、现代、干净、简约、极简」不算描述

选视觉风格比这五个维度,话题、行业关键词不直接决定风格 —— 同一个主题,沟通任务变了,视觉体系也可以不同:

维度 拿什么比
形状与空间 轮廓语言、网格方式、留白、边界强弱
信息质感 稀疏存在感、杂志式层级、密集证据,还是手作感表达
承载物融合 这套体系能不能容纳这些页面真实要放的照片、插画、图表、表格和形状
字体性格 可编辑文字在构图里扮演什么角色,和具体用哪款字体无关
使用与留存 观看距离、投影和打印表现、复用、之后要怎么改
  • 先看素材、品牌、沟通任务有没有更具体的边、角、开口、角度、轮廓或层叠逻辑,没有再退回线条、矩形、圆和椭圆当主形状语言
  • 视觉风格不带色值,只管第五项定的颜色怎么用;它也不决定放不放图、图从哪来
  • 风格条目里的「配套画风」只是审美相近的一个选项,要不要用,对照这套 deck 实际的配图任务再定
  • 落到后面几项的例子:展演 + 深色科技 → 深色底上只用一个发光强调色,干净的无衬线标题配等宽字,极简的发光图标,配图用数字仪表盘画风

五、配色

  • 用户给的就是定论:色值、品牌色、「用公司的蓝」这类口头说法都照用
  • 定六个角色:背景色、次背景色、主色、强调色、次强调色、正文色;再派生次要文字和分割线两档中性色。不许交出空配色
  • 比例和对比度:60-30-10 起步;正文对比度至少 4.5:1(WCAG AA);色相多少由编码需要、风格和素材自带的颜色决定
  • 参考色只作参考:金融商务海军蓝 #003366、科技亮蓝 #1565C0、医疗青 #00796B、政务红 #C41E3A;正向 #2E7D32 → #4CAF50 → #81C784、警示 #F57C00 → #FFA726 → #FFD54F、负向 #C62828 → #EF5350 → #E57373。都不是默认值;品牌色以品牌方给的为准,不凭记忆
  • 正向、警示、负向三种语义色在规划里定好,页面上的浅色、深色、透明度、渐变和光影由画页面的一方派生
  • 按风格补中性色:叠面板和图表的风格(数据新闻、瑞士极简)加面板底色和比分割线更浅的网格线;字压在图片或深色底上的风格(摄影编辑风、玻璃拟态、深色科技)加遮罩色;印刷感、手绘填色的风格(黑板、小刊)加一档比底色深一级的块面色。只给有固定含义的角色定色,一次性的色调留给页面

六、字体

  • 用户、模板给的字体照用
  • 默认目标是 Windows 上的 PowerPoint:写目标机器上装了的具体字体,作者自己电脑上装了什么不算;一套最多四种;品牌字体、网络字体要用户确认目标机器装了才能当主字体,否则导出用安全字体,原字体只留作参考
  • 一种文字只写一个具体字体:不写一串备选;中文 deck 里也排西文时,中西文各写一个配成对,比如 SimSun, Cambria
  • 别混用几乎一样的字体:微软雅黑 ↔ 苹方、宋体 ↔ 华文宋体、Arial ↔ Helvetica ↔ Segoe UI、Times ↔ Times New Roman
  • 对比或协调二选一:换字体、换字重、换比例形成对比,或者一套字体用到底;三个方案里对比和协调各至少出现一次;标题带性格、正文可以中性,标题和正文用同一款要有理由。微软雅黑、Arial 是中性的那一档,不是自动的标题首选 —— 风格要性格的地方用中性无衬线做标题,就是该避免的失败

PowerPoint 安全字体(只是参考,不是白名单):

文字 字体
简体中文 黑体类 微软雅黑、黑体;宋体类 宋体、仿宋、楷体。苹方、华文黑体、华文宋体只是 macOS 上的预览替身,不能写成正式字体
繁体中文 微软正黑体;衬线 新细明体、标楷体
日文 / 韩文 Yu Gothic、Meiryo、Yu Mincho / Malgun Gothic、Batang
西文无衬线 Arial、Calibri、Segoe UI、Verdana、Trebuchet MS
西文衬线 Times New Roman、Georgia、Cambria、Palatino、Garamond。Georgia 用的是旧式数字,高低不齐,大数字和数据用 Times New Roman、Cambria 或无衬线
等宽 / 公式 / 展示 Consolas、Courier New / Cambria Math / Impact、Arial Black

像素风的 Press Start 2P、VT323,圆体 Nunito、Quicksand、OPPO Sans,网页常用的 Inter、HarmonyOS Sans、思源,书法类的隶书、华文行楷、华文新魏,都要目标机器装了才能用;没装就换安全字体(圆体换 Trebuchet MS 或 Verdana,书法换楷体或仿宋,书法只用在标题)。中文没有预装的手写体,风格要手写感标题时也用楷体。

字号用 px,从正文起点推(导出时 PowerPoint 的 pt = px × 0.75):

画幅 正文起点
PPT 16:9、4:3 近读 20、均衡 24、演讲 32
公众号头图 / 社交方图 / 小红书 26 / 31 / 48
横幅、竖屏 / A4 56 / 51
角色 相对正文
封面标题、单焦点主视觉 2.5–5×
章节标题 2–2.5×
页标题、KPI 大数字 1.5–2×
副标题 1.2–1.5×
导语、小标题 1.1–1.4×
正文 1×
双语页的第二语言 0.75–0.9×
注释 0.7–0.85×
脚注、页码 0.5–0.65×
  • 起点只是起点,按内容和场合调;不要为了塞下内容悄悄把反复出现的字号缩小
  • 先扫一遍逐页清单,把反复出现的角色都定一个全套统一的字号,取整成偶数,比如正文 24 → 标题 42、副标题 32、导语 30、注释 18、脚注 16
  • 某个反复出现的角色真需要另一种字体(注释、页脚、数据、引语、代码),才单独给它定,一次性的点缀不定;代码、长网址这类角色用正文字号放不下时,也单独定一个字号,写明理由

七、图标

四选一,定的是基础风格,不是素材白名单:

选项 做法 适合
A Emoji 轻松、好玩、社交媒体
B 内置图标库 反复出现的小语义标记,统一一种 SVG 风格
C 自带图标 用户提供、模板自带或导入的图标
D 不用基础图标 没有统一的通用图标风格
  • 选 B 就只选一个库;描边类的定一个全套统一的线宽(1.5、2、3,默认 2)。PPT Master 自带四个风格库:几何实心、圆润实心、线性描边、双色层次
  • 真实的公司、产品、服务、社交平台出现时,用它自己的标志(用户给的,或 PPT Master 带的 simple-icons),不管选了哪一项,也不算另选一个库
  • AI 生成的插画式图标不是图标选项,归第八项的图片
  • 每页具体用哪个图标是画页面时的事,规划只定库和一个够用的候选池

八、图片来源

来源 什么时候用
不用图 没有任何图承担实际的沟通任务
用户提供 现有的图带着事实、品牌、产品或叙事上的权威性
AI 生成 虚构或刻意风格化的场景、插画、背景、隐喻、艺术字等生成类处理
网络图片 真实存在、必须原样出现的对象,以及泛用的摄影氛围、背景、场景
先占位 图一定要有,但之后才提供
  • 缺 key 不是不放图的理由:没配生图接口或图库凭证,都不能因此选「不用图」或删掉计划中的网络图
  • 先给图,再考虑不放:用户明说不要图就不放;否则受众要认出、体验、比较或挑选一个真实的对象、地点、产品、场景时,计划用户提供或网络图片;虚构或风格化表达明显更好时,再加 AI 生成
  • 每张图单独定来源:有权威性的用用户提供的;真实存在、要原样出现的用网络图片;虚构、风格化比还原真实更重要的用 AI 生成;混用是常态。视觉风格和画风只管图长什么样,不决定来源 —— 一个具名的地点、建筑、产品、作品或人物,再插画风的 deck 里也还是网络图或用户提供;刻意不让它原样出现的,在交付时说明原因
  • 艺术字:封面金句、章节词、地名、产品名、菜名、展品名、年份、大数字、引语这类稳定的展示文字,用材质、立体、手绘或插画处理比普通文字效果更好时,可以做成图;不因长短、行数挑拣,也不为了像 logo 删字。做成图的标题旁边保留一个可编辑的原生标题,需要能搜索、能选中、能进大纲的地方都要有
  • AI 配图怎么写 prompt,见生成配图

九、逐页清单

每页写这几样:

  • 标题:金字塔模式写成断言(结论本身),不写成话题
  • 核心信息和受众看完这页的变化:封面、章节页、结尾页也要写;推进不了任何东西的页,合并、重写或删掉
  • 关系:这页有哪些内容单元,素材里说明了它们之间的哪种关系 —— 顺序、连接、从属、归类、对比、重叠,或者没有。只写关系,不写用什么图形画
  • 内容:每条论断、事实、关系和限定语都在,只是措辞可以留给画页面时定
  • 构图建议(可选):一句平常话,比如一个焦点论断、对等比较、主证据加结论、并列序列、核心加四周的力量、宽幅画面加解释;不写尺寸和坐标,画页面的一方可以改
  • 数据和图:由数值、类别、时间、权重决定几何的画成图表;行头 × 列头的事实做成表格;用到的图片写清来源和用途;演示数据标明是示例
  • 节奏标签:锚点(封面、章节、目录、结尾)、密集(信息量大,常态)、留白(低密度的停顿)三选一,用来打破千篇一律的卡片网格

排完整体再看一遍:

  • 相邻页和每一章的走向:章节入口要明显重新起头;连续几页同密度、同类资源、同种关系,要是有意为之的小段落;每一章按模式的推进方式走(需要时是框架 → 解释或证据 → 判断或行动);最后一段先把目标落地,再用真正的结尾收束
  • 留白页要是真的停顿、能单独成立,不加凑数的页
  • 封面必须有冲击力:从素材里最强的论断、隐喻、数字、时刻或冲突里挑一个具体的钩子,可以配一句构图建议;默认不用内容页那种卡片网格、目录或等分栏,除非内容、用户或模板说明那样最清楚
  • 结尾:真有结论、行动号召或最后要带走的那句话,才做结尾页,写清那句话;不做空洞的「谢谢」页、只有联系方式的页、或封面的重复;没有结论就不硬造一页。社交平台上一张张单独转发的轮播图,每张都要有自己的标题和出处
  • 跨页母题:页面和资源都定了之后,如果某个元素能承载身份或含义 —— 标题或角落的装饰、一个方向性轮廓、一个开口、一组线阵、一个超大数字 —— 推荐它,写清它在各页之间负责什么连续性;画页面的一方可以不用
  • 相邻页的连续性:一个反复出现的人物、一个变成图表的数字、一个前进的进度标记、一个变成章节标志的封面元素,写一句「这页的 X 接上一页的 Y」,之后做动画能直接接上
  • 演讲备注:默认写;用户给了定稿讲稿的,按场景切分,措辞和顺序不动,不抄进页面正文