简报(briefing)
中立的信息传递。把事实朴素、完整地摆出来,按扫读和查找来组织 —— 没有要论证的论点,没有要讲的故事,没有要建立的课程,也没有场面。适合进度汇报、参考资料、产品目录、会议材料包、常见问题、数据参考。
叙事骨架
有意没有论点:这套 deck 是告知,不是论证。素材本来就只是「事实是这样」时,不要硬造一个结论先行的论点(那是金字塔),也不要硬造一个转折(那是叙事)。
主题式标题,不是断言:页面标题平实地点出主题(「三季度各团队人数」「支持的文件格式」)—— 方便查找胜过有说服力的发现。这是有意和金字塔的断言式标题反着来。
每页的核心信息写覆盖范围,不写论断:规划每页讲什么时,写这一页摆出了什么(「三季度各团队的人数」),而不是它证明了什么(「人数正在向研发集中」)。在别的模式下这一栏读作断言,在简报模式下它只说明范围。
完整胜过挑选:放进受众要扫读的整套参考信息,而不只是支持某个观点的那几条。覆盖面就是价值所在。
并列、均等地处理:同级的条目用同样的形状和分量,方便对照和定位;除非真的不同,不把哪一条拔高到同级之上。
分好区方便导航:把相关的事实归组,给组贴标签,顺序可预期(按时间、按类别、按字母),让读者能直接跳到要找的地方。
页面结构倾向
- 表格、定义列表、状态卡片、参考网格、仪表盘 —— 便于扫读的结构,胜过主视觉构图
- 一个分区之内层级均等;同级页面之间版面一致,让视线总知道往哪看
- 某个数字真的要紧时(一个总数、一个状态标记、一个例外),把它亮出来 —— 但别编一个内容里没有的「包袱」
表格和由数值驱动的图表可以套现成的模板,其他结构到画页面时按内容现搭,仪表盘可以把它们组合起来。这个模式决定这一页要完整、中立地告知,不决定像素位置。
演讲备注口吻
平稳、据实、朴素。说清这页展示了什么,不制造张力,也不追问「所以呢」。没有反问,没有悬念 —— 一段听的人能跟上、也能跳着听的清楚播报。数字照实说。